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영어 회의 시작·진행·마무리 표현 30선
영어로 회의를 진행하거나 참여하는 것은 많은 분에게 큰 부담입니다. 특히 무슨 말을 해야 할지 몰라 침묵하거나, 발언권을 가져오지 못하는 경우가 많습니다. 회의 단계별 30가지 핵심 표현을 익혀 자신감 있게 영어 회의에 참여하세요.
1. 회의 시작하기 — 사회자 표현
회의를 시작하고 주의를 모을 때 사용하는 표현입니다. 시작 전 간단한 안부 인사 후 바로 본론으로 들어가는 것이 효과적입니다.
Let's get started, shall we?
시작해볼까요?
회의를 시작할 때 가장 자연스럽고 부드러운 표현. "Shall we?"로 마무리하면 참여를 유도하는 느낌을 줌.
I think we're all here. Let's begin.
다 모이신 것 같네요. 시작하겠습니다.
참석자 확인 후 바로 시작할 때. 화상회의에서 자주 사용.
Today's agenda has three items. First, [첫 번째 주제], then [두 번째], and finally [세 번째].
오늘 안건은 세 가지입니다. 먼저 [첫 번째], 다음으로 [두 번째], 마지막으로 [세 번째]입니다.
안건을 미리 안내하면 회의가 효율적으로 진행됩니다. 항상 안건 소개로 시작하세요.
Today's agenda has three items. First, Q1 results, then the budget proposal, and finally next quarter's goals.
Before we dive in, does anyone have any updates or announcements?
본론에 들어가기 전에, 공지사항이나 업데이트 있으신 분 계신가요?
정기 회의에서 안건 시작 전 간단한 공지 수렴 시. "dive in"은 본격적으로 시작한다는 뜻.
We have [시간] minutes, so let's make sure we stay on track.
[시간]분이 있으니 일정대로 진행해 보겠습니다.
시간 제한을 미리 알려 효율적인 진행을 예고하는 표현.
We have 45 minutes, so let's make sure we stay on track.
2. 의견 나누기 — 발언권 주고받기
회의에서 가장 어려운 것이 자연스럽게 발언권을 가져오거나 넘기는 것입니다. 아래 표현을 활용하세요.
발언권 가져오기
"I'd like to add something here."
"If I may, I have a point on that."
"Can I jump in quickly?"
"Just to build on that..."
발언권 넘기기
"What do you think, [이름]?"
"[이름], did you want to add anything?"
"I'll pass it over to [이름] for the details."
"Any thoughts from the team?"
Could you elaborate on that a bit more?
그 부분에 대해 조금 더 설명해 주실 수 있나요?
이해가 부족할 때 추가 설명을 요청하는 공손한 표현.
That's a great point. To add to that, [내 의견].
좋은 지적입니다. 덧붙이자면, [내 의견].
상대 의견에 동의하면서 자신의 의견을 자연스럽게 연결하는 표현.
That's a great point. To add to that, we should also consider the budget implications.
I see your point, but I'd like to look at it from a different angle.
말씀하신 점은 이해하지만, 다른 각도에서 보고 싶습니다.
반대 의견을 부드럽게 제시할 때. 직접적인 "but I disagree"보다 훨씬 세련된 표현.
3. 진행 조율하기 — 시간·방향 관리
회의가 주제에서 벗어나거나 시간이 초과될 때 사용하는 표현입니다. 사회자라면 반드시 익혀야 합니다.
Let's table that for now and come back to it later.
그건 일단 나중으로 미루고 다시 돌아오겠습니다.
"Table"은 미국 영어에서 "미루다"는 뜻. 주제를 잠시 보류할 때 사용.
We're running short on time — let's move on to the next item.
시간이 부족해서 다음 안건으로 넘어가겠습니다.
시간 초과를 부드럽게 알리고 진행을 전환하는 표현.
Let's stay focused on today's agenda.
오늘 안건에 집중하겠습니다.
주제 이탈 시 간결하게 방향을 잡아주는 표현.
I'd like to get everyone's input on this. Starting with [이름].
모두의 의견을 듣고 싶습니다. [이름]부터 시작하겠습니다.
Round-robin 방식으로 모든 참석자 의견을 수렴할 때.
4. 합의·결정하기
논의가 끝나고 결정을 내릴 때, 또는 합의 사항을 확인할 때 사용합니다.
| 표현 | 의미 |
|---|
| Are we all in agreement on this? | 이 사안에 모두 동의하시나요? |
| Let's go with [옵션]. | [옵션]으로 결정하겠습니다. |
| So the consensus is [결정 사항], correct? | 합의된 내용이 [결정 사항]이 맞죠? |
| Let's put this to a vote. | 투표로 결정하겠습니다. |
| We'll revisit this next meeting. | 다음 회의에서 다시 논의하겠습니다. |
5. 회의 마무리하기 — 액션 아이템·마감 정리
좋은 회의는 명확한 마무리로 완성됩니다. 누가, 무엇을, 언제까지 할지를 반드시 정리하고 끝내세요.
Let me quickly recap what we've decided today.
오늘 결정한 사항을 간단히 요약하겠습니다.
회의 마무리 전 결정 사항 요약. 참석자 모두가 같은 내용을 이해했는지 확인.
So the action items are: [이름] will [할 일] by [날짜], and [이름2] will [할 일2].
액션 아이템: [이름]이 [날짜]까지 [할 일], [이름2]이 [할 일2].
Action item을 명확히 배분하는 표현. 담당자·마감일을 반드시 포함하세요.
The action items are: Sarah will send the proposal by Friday, and Tom will set up the demo by next Monday.
If there are no further questions, we'll wrap up here.
더 질문 없으시면 여기서 마치겠습니다.
회의 종료 전 마지막 질문을 수렴하는 표현. "wrap up"은 마무리하다는 뜻.
The minutes will be shared by [날짜/이름]. Thanks everyone for your time.
회의록은 [날짜/이름]이 공유할 예정입니다. 모두 시간 내주셔서 감사합니다.
회의록 공유 일정을 안내하며 마무리. 회의 후 팔로업을 명확히 하는 전문적인 표현.
6. 화상 회의 전용 표현
Zoom, Teams, Google Meet 등 화상 회의에서만 사용하는 특수 상황 표현입니다.
You're on mute. Could you unmute yourself?
음소거 상태예요. 음소거 해제해 주실 수 있나요?
화상 회의 필수 표현 1위. 항상 발생하는 상황.
Sorry, I was having connection issues. Could you repeat that?
죄송합니다, 연결 문제가 있었어요. 다시 말씀해 주실 수 있나요?
인터넷 끊김으로 놓쳤을 때. 단순히 "What?" 보다 예의 바른 표현.
Let me share my screen. Can everyone see it?
화면 공유할게요. 다 보이시나요?
화면 공유 시작 시 필수 확인 표현.
There seems to be some background noise. Could everyone who's not speaking mute their mic?
백그라운드 소음이 있는 것 같아요. 발언하지 않으시는 분들은 마이크 음소거 부탁드립니다.
회의 중 소음 발생 시. 특정인을 지목하지 않아 무례하지 않음.
전체 표현 한눈에 보기
| 단계 | 핵심 표현 |
|---|
| 시작 | Let's get started / Today's agenda has... / Before we dive in... |
| 발언권 가져오기 | I'd like to add... / Can I jump in? / Just to build on that... |
| 발언권 넘기기 | What do you think, [이름]? / I'll pass it over to [이름]... |
| 반대 의견 | I see your point, but... / I'd like to look at it differently... |
| 시간 관리 | Let's table that / We're running short on time... |
| 합의 확인 | Are we all in agreement? / So the consensus is... |
| 마무리 | Let me quickly recap / The action items are... / We'll wrap up here. |
회의 전 준비 루틴
회의 참여 전에 안건을 미리 확인하고, 자신의 의견을 2~3문장으로 정리해 두세요. 영어로 말할 내용을 미리 머릿속에 준비하면 실제 회의에서 훨씬 자신감 있게 발언할 수 있습니다.
영어 회의 표현이 익숙해지면 화상 회의, 글로벌 팀 미팅에서도 당당하게 참여할 수 있습니다. 더 많은 비즈니스 영어 표현은 전체 포스트 목록에서 확인하세요.