글로벌 비즈니스 환경에서 일정 조율 이메일은 단순한 시간 약속 이상의 의미를 가집니다. 특히 시차가 있는 해외 파트너와 미팅을 잡거나 변경할 때는 여러 시간 옵션 제시, 타임존 명시, 캘린더 초대 발송이 기본 매너입니다. 상대방이 한 번에 선택할 수 있도록 구체적인 선택지를 제공하면 불필요한 이메일 왕복을 줄일 수 있습니다.
아래 10가지 템플릿은 미팅 최초 제안부터 일정 변경, 취소, 재확인까지 자주 발생하는 스케줄링 상황을 모두 커버합니다. [대괄호] 안의 내용을 실제 날짜와 시간으로 교체하여 바로 사용하세요.
자주 쓰는 표현
[time] work for you?Subject: Meeting – [Topic]
Hi [Name],
Would you be available for a [30]-minute meeting to discuss [topic]?
I’m available [Option A] or [Option B]. Please let me know what works for you.
Best,[Your Name]
Subject: Quick Scheduling Check
Hi [Name],
Does [time] work for you for [topic]?
Thanks![Your Name]
Subject: Reschedule Request – [Meeting]
Hello [Name],
Could we reschedule our meeting due to [reason]?
Would [Option A] or [Option B] work instead?
Thank you,[Your Name]
Subject: Confirmed – [Meeting]
Hi [Name],
Great—let’s meet on [date/time]. I’ll send a calendar invite shortly.
Looking forward to it.[Your Name]
Subject: Update – [Meeting]
Hello [Name],
Unfortunately, I need to cancel our meeting on [date].
Could we move it to [Option A] or [Option B]?
Apologies for the inconvenience.[Your Name]
Subject: Meeting Time Confirmation (Time Zone)
Hi [Name],
Just to confirm, our meeting is scheduled for [date/time] ([KST/UTC/ET]).
Please let me know if you’d prefer a different time.
Best,[Your Name]
Subject: Scheduling Options – [Topic]
Hi [Name],
Here are a few options for our meeting:
1) [A]
2) [B]
3) [C]
Which one works best for you?
Thanks,[Your Name]
Subject: Time Change – [Meeting]
Hi [Name],
Could we move our meeting from [old time] to [new time]?
Please confirm if that works for you.
Thank you,[Your Name]
Subject: Meeting Agenda – [Topic]
Hello [Name],
To make our meeting efficient, the agenda is:
- [point 1]
- [point 2]
See you on [date/time].
Best,[Your Name]
Subject: Scheduling – Your Availability
Hi [Name],
Could you share a few time slots that work for you next week?
I’ll adjust my schedule accordingly.
Thanks,[Your Name]
스케줄링 표현 12개